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マイナンバーカードの受け取り方法
マイナンバーカードの受け取りの案内を送付します
マイナンバーカードの交付の準備が整った人から順次、「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書(以下、「交付通知書」という。)」が同封された案内を郵送しますので、以下の「必要書類」を揃えて、ご来庁ください。
- 交付通知書は申請から1ヵ月~1ヵ月半程度で住所地に送付されます。
- 交付通知書は「転送不要」で送付しますので、郵便局の転送サービスをご利用されている場合は配達されません。転送サービスをご利用されている場合はご相談ください。
受け取り場所
戸籍住民課(八千代市役所 新館1階)
受け取り日時
- 平日(祝日・年末年始を除く月曜日から金曜日) 午前8時30分~午後5時
- 休日(休日開庁日) 午前9時~12時(休日開庁日 は、原則、毎月第2日曜日です。選挙等の行事により変更となる場合がありますので、予めご確認ください)
休日に受け取る場合でも予約は不要です
休日に受け取る場合においても、予約は必要ありません。
窓口の状況によりお呼び出しまでお待たせすることがございます。あらかじめご了承ください。
必要書類
- 案内文
- 交付通知書(案内文に同封のはがき) ※回答書欄に申請者本人の住所、氏名を記載してください。
- 通知カード(お持ちの人のみ) ※回収します。
- 住民基本台帳カード(お持ちの人のみ) ※回収します。
- すでにお持ちのマイナンバーカード(有効期間満了や追記欄が満欄となり更新する場合等)
- 本人確認書類(下記参照)
本人確認書類
A:次のうち1点
運転免許証、マイナンバーカード(更新前のもの)、住民基本台帳カード(写真付きに限る)、旅券(パスポート)、在留カード、特別永住者証明書等、官公庁発行の写真付きのもの
B:Aをお持ちでない人は、次のうち2点
健康保険証、年金手帳、社員証、学生証、学校名が記載された各種書類、預金通帳、医療受給者証 等
※A・Bとも有効期間内のものに限る
受け取りには原則として申請者本人がお越しください
- 15歳未満や成年被後見人の人は、法定代理人が同行してください。
- やむを得ない事情(病気や身体の障害)により本人が来られない場合に限り、代理人が受け取ることができます。
※「仕事が忙しい」などは該当しません。
新型コロナウイルス感染症に伴う代理人による受け取りについて(終了)
新型コロナウイルス感染症の感染症法上の位置づけが、令和5年5月8日に5類感染症へと移行したことに伴い、「新型コロナウイルス感染拡大防止のため外出自粛を行っている」は、やむを得ない理由に該当しなくなる旨、国より通知がありました。
「新型コロナウイルス感染症の感染拡大の影響に伴うマイナンバーカードの受取りについて」で、代理人による受け取りについて案内していましたが、令和5年5月8日以降は、コロナウイルス感染症のための外出自粛による、代理人での受け取りはできませんのでご注意ください。
法定代理人が同行される場合
- 上記の必要書類(本人のもの)
- 法定代理人の本人確認書類
- 15歳未満の人の親権者は、親権者であることがわかる戸籍謄本等(同一世帯の人や本籍地が八千代市の場合は省略できます)
- 成年後見人は、登記事項証明書
やむを得ない事情により代理人が来庁される場合
- 上記の必要書類(本人のもの) ※写真付き本人確認書類が1点必要です
- 委任状(交付通知書の委任状欄をご利用ください)
- 代理人の本人確認書類 ※写真付き本人確認書類が1点必要です
- 本人の来庁が困難であることを証明する書類(下の表をご参照ください)
代理人による受け取りが可能なケース
- 中学生、小学生および未就学児(代理人になれるのは法定代理人のみ)
- 75歳以上
- 高校生、高専生
- 病気(長期入院者など)
- 妊婦
- 障がい者
- 要介護、要支援認定者
- 施設入所者
- 成年被後見人(代理人になれるのは法定代理人、もしくは法定代理人が専任した復代理人のみ)
- 被保佐人、被補助人(代理人になれるのはマイナンバーカードに関する手続きの代理権を付与されている保佐人、補助人のみ)
- 長期出張者
- 海外留学者
やむを得ない理由 | 書類 |
中学生、小学生、未就学児 | 不要(本人の本人確認書類は必要です) |
75歳以上 |
不要(本人の本人確認書類は必要です) 交付通知書(案内文に同封のはがき)の裏面の余白に外出が困難である旨を記載 |
高校生、高専生 | 学生証、在学証明書 |
病気(長期入院者など) | 診断書、入院診療計画書、入院していることが確認できる領収書、診療明細書 |
妊婦 | 母子健康手帳、妊婦検診の受診が確認できる領収書または受診券 |
障がい者 | 各障害者手帳、障害福祉サービス受給者証、自立支援医療受給者証、特別児童扶養手当証書 |
要介護、要支援認定者 | 介護保険被保険者証、認定結果通知書 |
施設入所者 | 入所証明書、契約書など施設等に入所している事実を証する書類 |
成年被後見人 | 成年後見登記事項証明書など代理権を証する書類 |
被保佐人、被補助人 | 代理行為目録など代理権を証する書類 |
長期出張者 | 出張命令書、辞令など、長期出張中であることが分かる書類 |
海外留学者 | 査証(ビザ)の写し、留学先の学生証の写し |
顔写真の確認を行います。
交付の際、カード上の顔写真(申請書に添付した写真)と申請者本人との同一性を確認します。同一性が確認できなかった場合は、交付できない場合があります。
マイナンバーカードの有効期間内であれば受け取りができます
原則、マイナンバーカードの申請後、交付通知書が届いてから次の有効期限までであれば、受け取りができます。
- カード発行時に18歳以上の場合、10回目の誕生日まで
- カード発行時に18歳未満の場合、5回目の誕生日まで
- 外国人の場合(永住者および特別永住者を除く)、カード発行時の在留期間まで
※八千代市から転出等をされた場合には、八千代市では受け取れません。転出先の市区町村にて改めてお手続をお願いします。
暗証番号は来庁前に予めお決めください
受け取りの際、下記の暗証番号を設定する必要があります。事前に暗証番号を検討の上、来庁してください。
誕生日など推測されやすい番号は避けてください。
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4桁の数字 ※同じ暗証番号で設定可 |
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6桁から16桁の英数字(英字は大文字のみ) ※英字は大文字のAからZ、数字は0から9までが利用でき、いずれも1つ以上が必要 |
マイナンバー総合フリーダイヤル 0120-95-0178
お掛け間違えのないよう十分に注意してください。
「通知カード」「個人番号通知書」「マイナンバーカード」に関することや、その他マイナンバー制度に関するお問い合わせにお応えします。
- 平日 午前9時30分~午後8時
- 土曜日・日曜日・祝日 午前9時30分~午後5時30分
(年末年始 12月29日~1月3日を除く。)
※マイナンバーカードの紛失、盗難などによる一時利用停止については、24時間365日受け付けます。
※外国語でのご利用は、フリーダイヤル 0120-0178-27 におかけください
個人番号カードコールセンター 0570-783-578
お掛け間違えのないよう十分に注意してください。
- 平日 午前8時30分~午後8時
- 土曜日・日曜日・祝日 午前9時30分~午後5時30分
(年末年始 12月29日~1月3日を除く。)
※マイナンバーカードの紛失、盗難などによる一時利用停止については、24時間365日受け付けます。
ナビダイヤルは通話料がかかります。
一部IP電話等で上記ダイヤルに繋がらない場合は、電話050-3818-1250におかけください。
外国語での対応は、電話0570-064-738におかけください。
営業時間は同一です。対応言語:英語、中国語、韓国語、スペイン語、ポルトガル語に対応。