審議会等の会議は傍聴することができます

会議公開制度について

　八千代市では、平成13年4月から情報公開制度の一環として、八千代市審議会等の会議の公開に関する要領 [PDFファイル／208KB]に基づき、審議会等の会議を公開しています。審議会等の会議を公開（傍聴）することにより、市の行政運営の公開性の向上を図り、公正で開かれた市政を実現していくことを目的としています。

1. 公開の対象となる会議は、市民、学識経験者等を構成員とし、条例や要綱などにより設置された審査会等です。
2. 会議は原則公開を基本としていますが、審議等の内容が次に掲げる事項のいずれかに該当する場合は非公開となります。
   1)法令等の定めにより、公開することができない事項
   2)個人に関する事項
   3)法人その他団体に関する事項や事業を営む個人の事項で、権利、地位、利益を害するおそれのある事項
   4)犯罪の予防や捜査その他公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれのある事項
   5)審議、検討又は協議に関する事項で、公にすることで率直な意見の交換や意思決定の中立性が不当に損なわれるなどのおそれのある事項
   6)実施機関が行う事務や事業に関する事項で、公にすることで行政の適正な遂行に支障を及ぼすおそれのある事項

　審議会等の会議一覧へのリンク

会議公開の流れについて

1.会議開催の事前公表

　会議を開催するときは、公開、非公開にかかわらず、会議の開催が決定しだい速やかにホームページへ掲載します。非公開の場合にはその理由を明示します。

2.会議の傍聴方法

会議場での傍聴

1）傍聴席は5席程度で、原則として先着順に受け付けとなります。
2)傍聴を希望される方は、会議開会予定時刻の30分前から5分前までに、当該会議場受付で傍聴証の交付を受けてから会議場に入室してください。
3)傍聴人は、次に掲げる事項を遵守してください。
　ア　会議場における発言に対して、拍手その他の方法により、公然と賛否を表明しないこと
　イ　会議場内において発言しないこと
　ウ　他の傍聴人の迷惑になるような行為をしないこと
　エ　会議場内において、写真撮影、録画、録音等を行わないこと
　　ただし、審議会等の長が特別に許可した場合は、この限りでない
　オ　前各号に掲げるもののほか、会議場の秩序を乱し、会議の支障となる行為をしないこと

　なお、上記の事項が守られない場合は、退席していただきます。

ライブ配信の視聴

　オンラインにて開催する会議は，Youtubeライブ配信にて公開します。下記のURLにアクセスすると，パソコンやスマートフォンからご視聴になれます。（ライブ配信は会議中のみとなり，視聴定員の制限はありません。）
　視聴に当たっては，注意（免責）事項 [PDFファイル／283KB]を必ずご確認ください。
https://www.youtube.com/channel/UCv1Mh2eVDTF9v47oEKmEkOw＜外部リンク＞

3.会議開催の結果報告

1)開催された会議の概要については、公開、非公開にかかわらず、「会議開催結果」の綴りを法務課情報公開班で閲覧できます。
2)公開された会議に係る会議録（作成には概ね1ヶ月を要します）は、法務課情報公開班で閲覧でき、ホームページにも掲載いたします。

3)会議の公開についての実施状況は、年1回公表します。

会議公開の流れ（図式）

　会議公開の流れ[PDFファイル／79KB]