建築計画概要書等の写しおよび建築台帳記載証明書の発行における事前受付について

概要​​

　建築計画概要書等の写しの交付および建築台帳記載証明書の交付について、来庁されても対象物件の情報が見つからないことや、申請から対象物件の特定に時間を要することもあり、ご不便をおかけしております。
　このため市では、ちば電子申請サービスによる事前受付を導入いたしました。
　事前受付をしていただいた交付書類については、交付の準備ができ次第、担当よりメールにてご連絡させていただきます。
　※事前受付申請から交付準備完了のメールまでは、4営業日のお時間をいただきます。​

事前受付による交付書類​

• 建築台帳記載証明書
• 建築計画概要書の写し
• 定期調査報告概要書
• 定期検査報告概要書
• 処分等の概要書の写し

事前受付の申請方法​

(1)必要に応じて下記申請書を作成してください。
・建築計画概要書等の写しの交付申請書 [Excelファイル／16KB]
・建築台帳記載証明申請書 [Excelファイル／16KB]

(2)下記情報および添付資料をご準備の上、ちば電子申請サービス＜外部リンク＞より申請してください。
■必須情報
・建物の地名地番
・案内図
・建築年
・当時の建築主
・建物用途
■その他情報
・確認申請当時の地名地番
・建物の構造
・建物の階数
■添付資料
・建物および土地の登記事項証明書
・公図
■事前受付から交付書類受領までの流れ
・事前受付のフロー図 [PDFファイル／338KB]

注意事項

• ​事前受付の受付日については、営業日の午後5時までにメール受信したものを当日受付扱いとし、午後5時以降にメール受信したものは翌営業日受付扱いとなります。
• 受付から交付準備までは、4営業日お時間をいただきます。また、受付け順に対応しているため、事前受付時の繁忙度合によっては、さらにお時間をいただく場合があります。時間に余裕をもって事前受付申請していただきますよう、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
• 同日に10件以上の事前受付申請を行う場合は、上記に限らず改めてお時間をいただきます。
• 区画整理が施行された場所や地名地番が変更されている土地は検索できない場合がありますので、区画整理の換地番号や変更前の地名地番の情報を提供いただきますようお願いいたします。
• 情報が少ない場合、物件の特定ができず、交付書類の発行が出来ない場合があります。
• システムによる検索ができない場合、ご自身で紙の台帳から物件を探していただく場合もございます。

手数料

1通につき400円

関連リンク​

• 建築計画概要書等の閲覧と写しの交付について
• 建築台帳記載証明書の交付について
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