戸籍関係の証明書が必要なとき

【来庁を予定している方へ】​
月曜日や金曜日、10時～15時は来庁者が集中します。
時間帯によっては数時間の待ち時間となる場合もありますので、
お時間に余裕をもってお越しください。

　戸籍住民課の窓口混雑予想​

戸籍関係の証明書

（※1）戸籍電子証明書提供用識別符号・除籍電子証明書提供用識別符号の有効期限は発行から3か月です。

（※2）戸籍電子証明書提供用識別符号・除籍電子証明書提供用識別符号の発行手数料は、同内容の戸籍証明書・除籍証明書と同時に申請される場合と、マイナポータル経由で申請される場合は無料です。

（※3）届書等情報内容証明書・戸籍（届書）記載事項証明書は請求理由により発行できない場合があります。

（※4）八千代市本籍の証明書に限ります。八千代市に住民票があっても、八千代市内のコンビニで取得しても、他市本籍の証明書は本籍地の定める手数料となります。

他市町村本籍の戸籍証明書が取得できます

　八千代市に本籍のない人でも、戸籍住民課（市役所1階）や、支所・連絡所で戸籍証明書等の発行ができる場合があります。

　八千代市本籍の戸籍も他市町村の窓口で取得できる場合があります。

　詳しくは下記のページをご確認ください。

　　他市町村本籍の戸籍証明書の広域交付

戸籍の附票の写しの記載事項が変更されます

　かつての戸籍の附票の写しには、本籍、筆頭者、構成員、住所に加え、登録している人のみ在外選挙人の登録情報が記載されていますが、住民基本台帳法の一部改正により、令和4年1月11日から戸籍の附票の写しの記載事項が次のとおり変更となりました。

• 生年月日と性別が追加で記載されます（令和4年1月10日以前に除籍となっている人を除く）
• 本籍、筆頭者の記載の有無を選択できるようになります
• 在外選挙人の登録情報の記載の有無を選択できるようになります（登録している人のみ）

※ 本籍、筆頭者、在外選挙人の登録情報の記載の有無については、この事項の記載が必要である旨の請求がない限り原則省略となります。

窓口交付

請求できる人

上の表のとおり

※請求できる人以外は、委任状が必要。　委任状の様式は、戸籍謄抄本等請求書ダウンロードのページにあります。

※代理人は、上の表の「請求先」にしか請求できません。広域交付は不可。

請求できる場所・日時

戸籍住民課、支所・連絡所　　

• 平日8時30分～17時
• 休日開庁日

必要なもの

• 請求する人の 本人確認書類 
• 疎明資料（請求権を示すもの、請求者と請求対象者との関係を示すもの）
• 委任状（代理人による請求が認められる証明書のみ）

コンビニ交付

　マイナンバーカードをお持ちの人は、戸籍謄本・抄本、戸籍の附票の写しをお近くのコンビニエンスストア等で取得することができます。詳しくは、下記リンク先ページをご覧ください。

　　各種証明書のコンビニ交付サービス

郵便による請求

必要なもの

　返送先は、請求者の住所地（住民登録地）のみとなります。(勤務先等には返送できません）封筒に以下のものを同封して郵送してください。

1. 戸籍謄抄本等請求書（戸籍謄抄本等請求書ダウンロード）
2. 請求する人の本人確認書類のコピー
3. 手数料（郵便局の定額小為替。切手や現金は不可。）
   ※定額小為替には何も記入しないでください。
   ※定額小為替の有効期間は発行から6か月ですが、換金や郵送事情の都合上、発行から5か月と20日を越えないものでお願いします。なお、おつりが発生する場合は、切手でお返しする場合もございますのでご了承ください。
4. 返信用封筒（あて先を明記し、切手を貼ったもの）
5. 八千代市に本籍がない直系尊属・卑属にあたる人が請求する場合は、関係が確認できる戸籍等のコピー
6. 直系親族でない人が請求する場合は、請求権を示す疎明資料。請求書には請求理由を明記。

　※お手元に届くまで1～2週間程度かかります。

参考ページ

• 相続等で戸籍を請求するとき（戸籍のさかのぼり方）
• 海外から郵送で戸籍を請求するとき
• 戸籍謄抄本等請求書ダウンロード

電話での受取予約（戸籍の附票の写しのみ）

　戸籍の附票の写しのみ、電話での受取予約が可能です。詳しくは、電話予約を参照してください。